Prüffristen für Kälte- und Klimaanlagen mit F-Gasen

Maßgeblich ist das CO2-Äquivalent der Füllmenge: Kältemittelmenge in Tonnen mal Treibhauspotenzial (GWP) nach Anhang I der Verordnung. Mit R-410A (GWP rund 2.090) ist die 5-Tonnen-Schwelle schon bei etwa 2,4 kg erreicht, mit R-134a (GWP 1.430) bei etwa 3,5 kg. Für reine ungesättigte HFKW wie R-1234ze gelten Schwellen in Kilogramm.

Die Kontrolle darf nur eine natürliche Person mit passender Sachkundebescheinigung durchführen; der Betreiber muss sich die Zertifikate beauftragter Firmen vorlegen lassen (§ 14 ChemKlimaschutzV). Jede Kontrolle, Nachfüllung und Reparatur gehört in die anlagenbezogenen Aufzeichnungen nach Art. 7, die mindestens fünf Jahre aufzubewahren sind.

Zusätzlich begrenzt § 2 ChemKlimaschutzV den spezifischen Kältemittelverlust, etwa auf 3 % pro Jahr bei nach Juni 2008 errichteten Anlagen unter 10 kg Füllmenge. Typischer Fehler: Ein nicht als hermetisch gekennzeichnetes Gerät wird ohne Kontrolle betrieben, weil es „werkseitig dicht“ sei.

Quellen: EUR-Lex – Verordnung (EU) 2024/573 über fluorierte Treibhausgase · Gesetze im Internet – ChemKlimaschutzV § 2 · Gesetze im Internet – ChemKlimaschutzV § 14 (Betreiberpflichten)

In dieser Größenklasse verkürzt sich das Kontrollintervall auf sechs Monate. Ein installiertes Leckage-Erkennungssystem, das Betreiber oder Wartungsfirma bei Undichtigkeiten warnt, verlängert es auf zwölf Monate. Das System ist hier nicht vorgeschrieben, wird aber häufig nachgerüstet, um Kontrolltermine zu sparen. Damit die Verlängerung trägt, sollte die Funktion des Systems nach Herstellerangabe überprüft und dokumentiert werden.

Die Kontrollen übernimmt eine zertifizierte Person, meist im Rahmen eines Wartungsvertrags mit einem Kälte-Fachbetrieb. Seit 2025 ist das Nachfüllen von Kälteanlagen mit Neuware ab einem GWP von 2.500 verboten (Art. 13 Abs. 3); für Klimaanlagen und Wärmepumpen gilt das seit 1. Januar 2026. Aufgearbeitete oder recycelte Kältemittel bleiben übergangsweise zulässig.

Typischer Fehler: Mehrere Kreisläufe werden addiert oder getrennt betrachtet, ohne die Herstellerdokumentation zu prüfen. Halten Sie Füllmenge, Kältemittelart und CO2-Äquivalent für jede Einrichtung im Logbuch fest – daraus ergibt sich das richtige Intervall.

Quellen: EUR-Lex – Verordnung (EU) 2024/573 über fluorierte Treibhausgase · Gesetze im Internet – ChemKlimaschutzV § 2

Ortsfeste Kälte- und Klimaanlagen, Wärmepumpen und Brandschutzeinrichtungen ab 500 t CO2-Äquivalent oder ab 100 kg ungesättigter HFKW müssen nach Art. 6 Abs. 1 mit einem Leckage-Erkennungssystem ausgestattet sein, das bei jeder Leckage Betreiber oder Wartungsunternehmen warnt. Das System selbst ist mindestens alle zwölf Monate auf ordnungsgemäße Funktion zu kontrollieren.

Mit funktionierendem System sind die Dichtheitskontrollen mindestens alle sechs Monate fällig; fällt es aus, gilt der Drei-Monats-Turnus aus Art. 5 Abs. 6 Buchst. c. Nach einer Reparatur prüft eine zertifizierte Person frühestens nach 24 Stunden Betrieb und spätestens nach einem Monat, ob die Reparatur erfolgreich war.

Für Großanlagen lohnt ein Instandhaltungsplan, der Dichtheitskontrolle, Systemtest und Wartung bündelt. Typischer Fehler: Sensoren des Leckage-Erkennungssystems sind nach Umbauten falsch positioniert oder ihre Alarme laufen ins Leere, weil die Weiterleitung nicht getestet wurde.

Quellen: EUR-Lex – Verordnung (EU) 2024/573 über fluorierte Treibhausgase · Gesetze im Internet – ChemKlimaschutzV § 14 (Betreiberpflichten)

Für jede kontrollpflichtige Einrichtung verlangt Art. 7 der Verordnung (EU) 2024/573 Aufzeichnungen über Menge und Art der enthaltenen Gase, nachgefüllte und rückgewonnene Mengen mit Datum, die Herkunft recycelter oder aufgearbeiteter Gase, das ausführende Unternehmen samt Zertifikatsnummer sowie Zeitpunkte und Ergebnisse aller Kontrollen und Reparaturen. Betreiber bewahren sie mindestens fünf Jahre auf, ausführende Firmen eine Kopie.

Tätigkeiten wie Installation, Wartung, Reparatur, Dichtheitskontrolle und Rückgewinnung dürfen Sie nur an Unternehmen vergeben, deren Zertifikate Sie geprüft haben (Art. 10 Abs. 12, § 14 Abs. 1 ChemKlimaschutzV). Die Neufassung der ChemKlimaschutzV vom April 2026 verlangt zudem, dass sachkundige Personen spätestens alle sieben Jahre einen Auffrischungskurs besuchen.

Aus den Nachfüllmengen lässt sich der jährliche Kältemittelverlust ablesen, den § 2 ChemKlimaschutzV je nach Errichtungsjahr und Füllmenge begrenzt. Typischer Fehler: Das Logbuch liegt nur beim Dienstleister – bei einer Behördenanfrage muss der Betreiber selbst liefern können.

Quellen: EUR-Lex – Verordnung (EU) 2024/573 über fluorierte Treibhausgase · Gesetze im Internet – ChemKlimaschutzV § 14 (Betreiberpflichten) · Umweltbundesamt – Nationale Regelungen zu fluorierten Treibhausgasen

SF6 hat nach Anhang I der Verordnung ein Treibhauspotenzial von 24.300. Schon wenige Kilogramm ergeben deshalb hohe CO2-Äquivalente. Die Verordnung nimmt Schaltanlagen aber von der Dichtheitskontrolle aus, wenn sie weniger als 6 kg F-Gas enthalten, eine geprüfte und gekennzeichnete Leckrate unter 0,1 % pro Jahr aufweisen oder mit einem Druck- bzw. Dichtesensor samt automatischer Warnung ausgestattet sind. Viele moderne Mittelspannungsanlagen erfüllen mindestens eine Bedingung – prüfen Sie Typschild und Herstellerunterlagen.

Greift keine Ausnahme, gelten die Intervalle des Art. 5 Abs. 6. Leckage-Erkennungssysteme an Schaltanlagen ab 500 t CO2-Äquivalent, installiert ab 2017, sind mindestens alle sechs Jahre zu kontrollieren.

Für Investitionen wichtig: Neue Mittelspannungsschaltanlagen bis 24 kV mit F-Gasen dürfen seit 1. Januar 2026 grundsätzlich nicht mehr in Betrieb genommen werden (Art. 13 Abs. 9). Ab 2035 ist für die Wartung nur noch aufgearbeitetes oder recyceltes SF6 zulässig. Die elektrische Prüfung nach DGUV Vorschrift 3 bleibt davon unberührt.

Quellen: EUR-Lex – Verordnung (EU) 2024/573 über fluorierte Treibhausgase · Gesetze im Internet – ChemKlimaschutzV § 14 (Betreiberpflichten)

Die F-Gas-Verordnung erfasst auch mobile Kälte. Kälteanlagen in Kühllastkraftwagen und Kühlanhängern unterliegen den Dichtheitskontrollen nach Art. 5 bereits heute; die Intervalle richten sich wie bei ortsfesten Anlagen nach dem CO2-Äquivalent der Füllmenge. Für leichte Kühlfahrzeuge, intermodale Kühlcontainer und Eisenbahnkühlwagen gelten die Kontrollpflichten nach Art. 5 Abs. 5 erst ab dem 12. März 2027 – planen Sie diese Fahrzeuge rechtzeitig in Ihre Wartungsverträge ein.

Klimaanlagen und Wärmepumpen in schweren Nutzfahrzeugen sowie mobilen Bau- und Landmaschinen werden ebenfalls ab 12. März 2027 kontrollpflichtig. Hier genügt eine Ausbildungsbescheinigung, und die Pflicht gilt als erfüllt, wenn ein regelmäßiges Inspektionsregime Dichtheitskontrollen einschließt (Art. 5 Abs. 7). Pkw-Klimaanlagen fallen nicht unter Art. 5.

Auch für Fahrzeuge sind Aufzeichnungen nach Art. 7 zu führen. Typischer Fehler: Die Kälteaufbauten werden im Fuhrparkmanagement nur als Fahrzeug geführt, die Kälteanlage taucht im Prüfplan gar nicht auf.

Quellen: EUR-Lex – Verordnung (EU) 2024/573 über fluorierte Treibhausgase

Kälteanlagen mit Ammoniak (R717), CO2 (R744) oder Kohlenwasserstoffen wie Propan (R290) brauchen keine Dichtheitskontrolle nach F-Gas-Verordnung. Als Druckanlagen unterliegen sie aber der Betriebssicherheitsverordnung. Für Kälte- und Wärmepumpenanlagen mit geschlossenem Kreislauf enthält Anhang 2 Abschnitt 4 Nr. 7.2 Tabelle 12 eigene Höchstfristen: Bei Fluiden der Fluidgruppe 1 – dazu zählen giftige und entzündbare Kältemittel wie Ammoniak oder Propan – höchstens fünf Jahre, wenn eine ZÜS zuständig ist, und zehn Jahre bei Zuständigkeit einer befähigten Person. Für alle anderen Fluide gelten höchstens zehn Jahre.

Die konkrete Frist legt der Arbeitgeber in der Gefährdungsbeurteilung fest; sie darf die Höchstfrist nicht überschreiten. Welche Stelle prüft, ergibt sich aus der Einstufung nach Anhang 2 Abschnitt 4 Nr. 6.

Bei Ammoniakanlagen kommen Explosions- und Gesundheitsschutz hinzu: Gaswarnanlage, Notlüftung und Notduschen sind nach Herstellerangabe instand zu halten. Details zu Druckbehältern finden Sie in der Gruppe Druckanlagen und Kompressoren.

Quellen: Gesetze im Internet – BetrSichV Anhang 2